连锁公司内部的信息传递与系统结构

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2011-07-12 14:16:00 来源: 神州加盟网  有622人参与

    连锁公司内部信息管理系统的设计应以标准化的业务流程和规范的管理系统为基础。

    (1)经营业务流程。经营业务大致可分为销售预估、资金预计、商品采购、商品验收、商品储存、商品配送、现场销售、售后分析等主要环节。

    (2)信息管理系统的构成。根据上述经营业务流程,信息管理系统大致可以分为采购管理、库存管理、财务管理、销售管理、经营计划管理及人事管理六个部分。

    (3)信息管理系统的整体结构。由于连锁公司主要由总部、区域公司(A级经理)以及门店三个部门组成,所以信息管理系统的整体结构可以分为四个部分:即公司总部电脑系统(包括信息中心)、仓储配送中心电脑系统、A级公司电脑系统、各连锁店电脑系统。

    信息管理系统的发展前景
    (1)增长网络系统(Value Added Network,简称VAN),是指在基本网络(如电话网络、数据网络)环境下,利用通信设施及电脑软件系统,将所收集的商业情报经由电脑网络,附加各种服务,再提供给第三者,如:电子广告、数据库查询等。连锁公司可以从VAN资料库中有偿取得所需的经营信息,也可以利用VAN进行电子商务。

    (2)电子数据交换系统(Electronic Date Interchange,简称EDI),利用电脑和通信技术,将交易双方的各种文件标准化,并实施自动化的传输。将EDI技术引入贸易活动,便能用电子文件取代传统的商业单证,即所谓进行“无纸贸易”,从而实现公司间业务文件以特定的格式在电脑网络上交换,从商品选择、订货、出货、配送、流通、收货至付款等交易过程,完全达到自动化。

    (3)销售时点情报管理系统(Point of Sale,简称POS)。它是以后台电脑和商品条码为基础,以条码扫描器为基本工具,配合电子收银机及其他电子设备(如磁卡阅读器)所构成的一个系统。

    (4)电子订货系统(Electronic Ordering System,简称EOS),是指用电子通信方式传输订货信息的系统,以取代人力送单、取单或邮寄、口头约定等订货方式。

    管理思路现代化,管理手段信息化,为连锁企业提高管理水平,创造管理收银,提供了无限广阔的空间。

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标签:开什么公司好
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